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個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

エリッツホールディングスグループ(以下「当グループ」といいます)各社は、常にお客様の視点に立ち、様々な情報やサービスを提供しています。個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当グループ各社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでおります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当グループ各社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1.保有する個人情報について

当グループ各社は、以下の個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
・賃貸物件の入居申込者様、契約者様、入居者様、連帯保証人様、入居家族様、同居者様、物件売買の申込者様、売買物件の購入及び売却者様、管理及びサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様(以下、総称して「お客様」といいます。)の個人情報を有しています。
お客様の個人情報のうち、以下の情報を利用しております。
・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、勤務先、年収、その他情報。

2.個人情報の収集・利用・提供

当グループ各社は、皆様の個人情報を、その目的を通知又は公表した上で収集いたします。なお、お客様との取引やサービスの提供のため個人情報に関する取扱いを外部に委託することがあります。ただし、あくまで通知又は公表した目的の範囲内でのみ使用し、当該個人情報は同意がある場合や法律上許容されている場合、又は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲以外では第三者に提供いたしません。

3.個人情報の利用目的

(1)不動産の管理、仲介、賃貸、売買、建築請負等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供のため。
(2)物件のご紹介、お申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、売買契約・賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・サブリース原契約・媒介契約の締結、履行及び契約管理、契約後の管理、アフターサービス等の実施のため。
(3)当グループ各社の他の不動産及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社及び当社グループ会社提携先の商品・サービス等の紹介、又はアンケート等の発送のため(契約終了の後及び成約に至らなかった後を含む)。
(4)当グループ各社の人材募集・採用活動。

4.個人情報の安全保護

当グループ各社の保有する個人情報は厳重に管理されております。個人情報への不正アクセスや個人情報の盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐため、ID・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄ルール、そして外来者の入退室管理などの徹底に努めております。また、これらの対策自体の妥当性も定期的に見直し、将来においても情報の安全を確保します。

5.法令・社内規定の遵守

当グループ各社は個人情報に対する諸法令、業界ガイドラインの遵守に努めます。また、その実践のために個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムを策定し、社員教育を通じて、これを徹底し全社的にコンプライアンス体制を確立します。

6.共同利用

当グループ各社は、それぞれの間で個人情報データを共同利用します。
エリッツホールディングスグループ
株式会社 エリッツホールディングス 代表取締役 槇野 常美
株式会社 エリッツ         代表取締役 佐々木茂喜
株式会社 エリッツ建物管理     代表取締役 田中 健敏
株式会社 エリッツ不動産販売    代表取締役 平山  浩
株式会社 弁慶ひっこしサービス   代表取締役 柿田  学

7.個人情報の開示、訂正、削除等

当グループ各社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報について、開示、訂正、追加又は削除をご希望される場合、ご本人の申し出であることが確認できた場合に限り、開示、訂正、追加又は削除を行います。但し、宅地建物取引業法等の関連法規により保存期限が定められている場合はこの限りではありません。

8.お問い合わせ先

株式会社 エリッツホールディングス
〒604-8266
京都市中京区堀川通姉小路上ル三坊堀川町55-1 エリッツ御池ビル
TEL 075-253-5100